Werkstudent (m/w/d) Office Management und Administration

Zur Verstärkung des Officemanagements in unserem Business Service Center in Berlin Adlersdorf suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

• Du unterstützt unseren Standort in Berlin in allen Belangen des Office Managements
• Du bereitest Meetingunterlagen (z.B. Präsentationen) mit Hilfe von MS-Office Produkten auf und bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Meetingkoordination verantwortlich
• Du bist bei größeren Meetings für die Organisation der Bewirtung zuständig und übernimmst die Raumgestaltung
• Du pflegst Vertragsänderungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und unseren Kunden
• Du bist für die Rechnungsstellung von Serviceverträgen sowie für Rechnungs- und Vertragsfragen unserer Kunden verantwortlich
• Du legst Serviceverträge im ERP-System gemäß der Vorgabe des Vertriebs an und prüfst diese auf Einhaltung interner Richtlinien
• Du hinterlegst für die Aufzugswartung relevante Stammdaten im ERP-System und erstellst Gutschriftenanforderungen

• Du bist eingeschriebener Studierender (m/w/d) und hast Interesse an einem Studentenjob in einem erfolgreichen Unternehmen
• Du hast gute MS-Office Kenntnisse und bringst wünschenswerterweise erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung mit
• Du beherrschst die deutsche Sprache auf dem Niveau eines Muttersprachlers und verfügst über gute Englischkenntnisse
• Du verfügst über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Du bist dienstleistungsorientiert, kommunikativ und teamfähig
• Du hast ein freundliches Auftreten

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.