Werkstudent (m/w/d) Office Management und Administration
Berlin, Germany — Tepper Aufzüge GmbH
The company
Die Tepper Aufzüge GmbH ist der größte Hersteller von Aufzugsanlagen in Nordrhein-Westfalen mit deutschlandweiten Standorten. Neben dem Vertrieb, der Konstruktion, der Fertigung sowie der Montage unterschiedlichster Aufzugsanlagen, steht ein Kundendienst zur Betreuung von vorhandenen Aufzugsanlagen rund um die Uhr zur Verfügung.
Seit dem 01.04.2003 ist die Tepper Aufzüge GmbH ein 100%iges Schwesterunternehmen der TK Aufzüge GmbH und somit Teil des TK Elevator Konzerns.
What we expect
Zur Verstärkung des Officemanagements in unserem Business Service Center in Berlin Adlersdorf suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
- Du unterstützt unseren Standort in Berlin in allen Belangen des Office Managements
- Du bereitest Meetingunterlagen (z.B. Präsentationen) mit Hilfe von MS-Office Produkten auf und bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Meetingkoordination verantwortlich
- Du bist bei größeren Meetings für die Organisation der Bewirtung zuständig und übernimmst die Raumgestaltung
- Du pflegst Vertragsänderungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und unseren Kunden
- Du bist für die Rechnungsstellung von Serviceverträgen sowie für Rechnungs- und Vertragsfragen unserer Kunden verantwortlich
- Du legst Serviceverträge im ERP-System gemäß der Vorgabe des Vertriebs an und prüfst diese auf Einhaltung interner Richtlinien
- Du hinterlegst für die Aufzugswartung relevante Stammdaten im ERP-System und erstellst Gutschriftenanforderungen
Who we are looking for
- Du bist eingeschriebener Studierender (m/w/d) und hast Interesse an einem Studentenjob in einem erfolgreichen Unternehmen
- Du hast gute MS-Office Kenntnisse und bringst wünschenswerterweise erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung mit
- Du beherrschst die deutsche Sprache auf dem Niveau eines Muttersprachlers und verfügst über gute Englischkenntnisse
- Du verfügst über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Du bist dienstleistungsorientiert, kommunikativ und teamfähig
- Du hast ein freundliches Auftreten
Additional information
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Contact
Viktoria Balazs-Szocs
Human Resources - Recruiting
viktoria.szocs@tkelevator.com
Job details
| Posting date: | 2023/03/15 |
|---|---|
| Experience level: | Other |
| Type of contract: | Temporary, Part-time |
| Work mode: | No Specification |
| Job field: | Customer Services |
| Industry: | Engineering & urban mobility |
| Job number: | DE_204061_ET-TA00854 |
Application deadline: as long as the job is listed on our career page, we are looking for suitable candidates (all genders welcome). We are looking forward to receiving your application.
